大家好,我是九江移動的張政,使用番茄表單已經(jīng)有三年時間了。接下來我想用一些我們九江移動使用番茄表單的場景為案例為大家做一些分享,希望能給其他番茄表單用戶帶來一點啟發(fā)。
一、番茄表單——行政事務(wù)管理好幫手
每個移動門店,店長除了要對業(yè)務(wù)負責,還要負責許許多多的行政事務(wù),小到端午禮品投票、發(fā)放,大到年終優(yōu)秀員工評選,而這些原本繁瑣的事務(wù),現(xiàn)在一張表單就能輕松搞定。
如何解決痛點:
1.無紙化投票&信息收集,員工也可隨時隨地填寫
2.無需人工統(tǒng)計數(shù)據(jù),圖形數(shù)據(jù)圖表,節(jié)省統(tǒng)計時間
以下是我們做過的兩個表單:
1.興趣小組報名表
2.端午節(jié)禮品意見征集


后臺自動數(shù)據(jù)統(tǒng)計,節(jié)省大量統(tǒng)計時間

除了以上例子,日常工作中還有很多事情可以用番茄表單快速完成,如辦公用品領(lǐng)用、員工滿意度調(diào)查等,當你用熟悉了就會發(fā)現(xiàn)簡直離不開番茄表單。
二、低成本搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)
隨著對番茄表單的熟悉,我發(fā)現(xiàn)表單不止可以用來做問卷、投票,甚至還可以搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng),不得不為表單的靈活性點贊。
使用背景:
長期來說,我們需要一套從客戶預(yù)約、辦理業(yè)務(wù)登記、拆機統(tǒng)計到客戶反饋等能打通業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng),短期臨時性的,比如今年舉辦的駐點計劃和雷霆行動銷量統(tǒng)計 ,都是需要快速上線使用并且高度自定義的的,如果專門開發(fā)一個系統(tǒng),效率低且費用高,而番茄表單就可以非常低成本解決了我們的這一需求。
案例亮點:
1、 表單里連環(huán)嵌套各個業(yè)務(wù)場景的子表單,相互連接,通過數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)減少輸入
2、 將常見的表單做成目錄,員工選擇時也很便捷。

(填報目錄)
如下圖駐點區(qū)域,字段同另一個表做了數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),自動調(diào)取另一個表格的數(shù)據(jù),這樣在填表時只需輸入部分文字就可跳出原有填寫的區(qū)域供選擇。

以上就是我在工作中使用番茄表單的一個大體介紹,其實表單能做的遠不止如此,有很多細節(jié)我也沒有展開介紹,不過,表單畢竟只是工具,更重要的還是需要我們自己去想如何借助這個工具幫助我們提高工作效率,我有時候看到模板中心時也還是會發(fā)出,原來表單還能這樣用的感慨,希望大家也能多多分享自己的用法。